Contractbeheer

Als afdeling inkoop heb je te maken met het beheren van contracten met leveranciers, producten tegen een zo’n laag mogelijke prijs inkopen en contact met leveranciers onderhouden. Deze gegevens worden bijgehouden in contracten en rapportages. Dit wordt ook wel contractbeheer of contractmanagement genoemd. Een aantal repeterende administratieve werkprocessen die u als inkoop medewerker uitvoert, zijn onder andere:

• Adreswijzigingen en aanvullingen op contracten doorvoeren
• De wijzigingen concreet vastleggen, beheren en bewaken.
• Contracten voorzien van handtekeningen
• Up-to-date houden van tarieven
• Management-rapportages genereren naar aanleiding van bovenstaande processen.

Het bewerken, beheren en veilig archiveren van deze documenten neemt veel tijd in beslag, terwijl een aantal administratieve werkprocessen deels of zelfs helemaal geautomatiseerd zouden kunnen worden. Wilt u weten hoe u tijd kunt besparen op repeterende werkprocessen? Laat u adviseren door pci en vraag om vrijblijvend advies.