Non-profit organisaties

Non-profit organisaties zijn met name vrijwilligersorganisaties, stichtingen (goede doelen) en overheidsorganisaties; organisaties die een maatschappelijk doel dienen. Pci-afdrukbeheer helpt u besparen. Direct in kosten, maar ook indirect doordat we uw organisatie helpen om nog meer maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Met onze oplossingen zorgt u voor:
◦Lagere afdrukkosten en een verlaging van uw CO2-uitstoot
◦Meer flexibiliteit voor gebruikers die mobiel werken
◦Verbeterde beveiliging en naleving van de toegangscontrole
◦Extra redundantie door betere beschikbaarheid van apparaten
◦Ondersteuning van gecombineerde apparatenparken
◦Eenvoudige schaalbaarheid dankzij flexibele opties voor implementatie op locatie en beveiligde cloud- of hybride implementatie.

Pci kan non-profit organisaties van dienst zijn bij het:
◦Digitaal maken en organiseren van papieren dossiers.
◦Overbodig maken van de externe opslag van papieren documenten.
◦beveiligen van documenten.
◦Beheren van dossiers, stroomlijnen van workflows, efficiënter maken van de administratie en verbeteren van de financiële hulpdiensten.
◦Pdf-bestanden maken van willekeurige documenten.
◦Pdf-bestanden converteren naar bewerkbare Microsoft Word-documenten.
◦Overbodig maken van het opnieuw typen van gegevens.

Oplossingen bij het scannen & converteren van documenten:
◦Beveiliging – Uw organisatie kan de beveiliging van documenten verhogen met codering, veilige opslag, gebruikersverificatie, het zwart maken van tekst en de mogelijkheid om toegang tot en wijzigingen aan documenten bij te houden.
◦Noodherstel – U versterkt de strategieën voor uw continuïteit door alle documenten extern te digitaliseren en te archiveren.
◦Productiviteit – Medewerkers kunnen workflows versnellen met de knop “Kopiëren” en hun documenten vastleggen, converteren, routeren, opslaan en beheren.
◦Duurzaamheid – U beperkt uw impact op het milieu minder papier te gebruiken, terwijl u tegelijkertijd uw kosten verlaagt en de informatiebeschikbaarheid vergroot.