Close
  • Home
  • PCI Nederland
    • Ga terug
    • Over ons
    • Partners
    • Nieuws
    • Blogs
    • PCI Events
    • Vestigingen
  • Oplossingen
    • Ga terug
    • Printoplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • Bedrijfsprinters
      • Productie printers en printstraten
      • Plotters & grootformaat printers
      • Printer leasen
      • Scanners
      • Veilig mobiel printen
      • Managed Print Services
      • Print management
      • PCI printer service en onderhoud
    • Informatiemanagement oplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • M-Files: Een intelligente document management oplossing
      • M-files en Office 365 samen sterker
      • AFAS en M-FIles
      • Digitaal Contractbeheer
      • Digitale Factuurverwerking
      • Digtaal HR dossier
      • Digitale dossiervorming voor advocatuur
    • Cloud- en IT oplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • IT Strategie
      • IT Architectuur
      • IT Adoption & Change management
      • IT Security
      • Cloud werkplek
      • Device as a Service
      • Back-up as a Service
      • WiFi as a Service
      • Networking as a service
      • Managed Firewall
      • Security Awareness
      • Managed Mail Security
      • Managed Endpoint Detection & Response (EDR)
      • Managed Patchmanagement
      • Managed Cyber Alarm
      • Monitoring as a Service (MaaS)
      • Cloud readiness assessment
      • IT Continuity Services (24/7)
      • IT detachering
      • IT-to-IT Support, de professionele helpdesk
    • Audiovisuele oplossingen
      • Ga terug
      • Presenteren met interactieve presentatieschermen
      • Video conferencing en videovergaderen
      • Vergaderruimte inrichten
      • Digitale billboards
      • Narrowcasting voor bedrijven
      • SmartPole
      • Videowall en monitoring
      • Livestream oplossingen
      • Livestream oplossing uitvaartdienst
      • Livestream oplossing educatie
      • Reserveren en beheren
      • Werkplekken reserveren
    • Kantoorartikelen en projectmeubilair
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • Webshop PCI
      • Webshop (voorheen Bouman)
      • Over PCI Supplies
      • PCI Premium papier
  • Business cases
  • Klantenservice
    • Ga terug
    • IT klantenservice
      • Ga terug
      • IT > Remote Control
      • Veelgestelde vragen
    • MPS klantenservice
      • Ga terug
      • Hulp op afstand
      • Veelgestelde vragen
    • Audiovisueel klantenservice
      • Ga terug
      • Veelgestelde vragen
    • Webshop klantenservice
      • Ga terug
      • Veelgestelde vragen
  • Werken bij PCI
  • Home
  • Werken bij PCI
  • PCI Nieuwsbrief
  • Oplossingen
  • Webshop
  • Klantenservice
  • PCI Nederland
    • Over ons
    • Partners
    • Nieuws
    • Blog
    • PCI Events
    • Vestigingen
  • Oplossingen
      • Cloud- en IT oplossingen
          • Managed Services
            • Cloud werkplek
            • Device as a Service
            • Networking as a service
            • WiFi as a Service
            • Managed Patchmanagement
            • Monitoring as a Service
            • Cloud readiness assessment
          • IT Security
            • Managed Cyber Alarm
            • Security Awareness
            • Managed Mail Security
            • Managed Endpoint Detection & Response
            • Back-up as a Service
            • IT Continuity Services
            • Managed Firewall
          • Strategisch advies
            • IT Strategie
            • IT Architectuur
            • IT Adoption & Change Management
            • IT Security
          • Project Services
            • IT detachering
            • IT Adoptie & Training
            • IT-to-IT Support
      • Printoplossingen
          • Bedrijfsprinters
            • A3 printers
            • Plotters & grootformaat printers
            • Productie print en printstraten
            • Scanners
          • Print software
            • Print management
            • Veilig mobiel printen
            • Scan, capture & workflow
          • Dienstverlening
            • Printer leasen
            • Managed Print Services
            • PCI printer service en onderhoud
      • Informatiemanagement oplossingen
          • Producten en diensten
            • M-Files: Een intelligente document management oplossing
            • M-Files en Office 365 samen sterker
            • AFAS en M-Files
          • Documentprocessen optimaliseren
            • Digitaal contractbeheer
            • Digitaal HR dossier
            • Digitale factuurverwerking
            • Digitale dossiervorming voor advocatuur
          • Document digitalisering
            • Scan en herken
            • Digitaal ondertekenen
      • Audiovisuele oplossingen
          • Presenteren, vergaderen en samenwerken
            • Presenteren met interactieve presentatieschermen
            • Video conferencing en videovergaderen
            • Vergaderruimte inrichten
          • Narrowcasting
            • Digitale billboards
            • Narrowcasting voor bedrijven
            • SmartPole
            • Videowall en monitoring
          • Webcasting
            • Livestream oplossingen
            • Livestream oplossing educatie
            • Livestream oplossing uitvaartdienst
          • Workplace Management
            • Vergaderruimte reserveren
            • Werkplekken reserveren
      • Kantoorartikelen en projectmeubilair
          • Webshops
            • Webshop PCI Supplies
            • Webshop (voorheen Bouman)
          • Meer informatie
            • Over PCI Supplies
            • PCI Premium Papier
  • Business cases
  • Klantenservice
    • MPS (Print) klantenservice
      • Hulp op afstand (MPS)
      • Veelgestelde vragen
    • IT klantenservice
      • Hulp op afstand (IT)
      • Veelgestelde vragen
    • Audiovisueel klantenservice
      • Veelgestelde vragen
    • Webshop klantenservice
      • Veelgestelde vragen
PCI Nederland Business cases Driestroom heeft de printkosten inzichtelijk

Driestroom heeft de printkosten inzichtelijk

Situatie

Binnen Driestroom waren er verschillende informatie-eilandjes. Dat is niet vreemd, want informatie wordt in drie verschillende systemen geregistreerd: Mextra, Decos en ProActive. Wat de efficiency ook niet ten goede kwam waren de vele locaties en werkplekken met losse printers, waar vaak nog extra losse printers voor werden bijbesteld. Ieder bureau had een eigen printer die, in vergelijking met de huidige machines, zeer traag waren.

Samengevat waren de grootste uitdagingen waar Driestroom tegenaan liep:

  • Informatie die niet altijd beschikbaar was
  • Geen inzicht in printkosten
  • Een hoog afdrukvolume
  • Geen mogelijkheid om vertrouwelijk te printen

De oplossing

PCI heeft gezorgd voor sterke dammen tussen de eilandjes. Met nieuwe apparatuur en software kunnen documenten nu worden gescand naar het systeem. Alle informatiestukken kunnen worden gebundeld en komen op een centrale plek terecht.

“In de oude situatie werd er binnen Driestroom niet tot weinig gescand en dus weinig gedigitaliseerd. Veel cliëntgegevens werden in papieren dossiers bewaard. In Mextra werd digitaal gerapporteerd wat dan weer werd uitgeprint om toch een compleet dossier te krijgen. Erg omslachtig allemaal. Het vergrootte ook de kans dat documenten zoek raakten” vertelt Anne Ruesink, stafmedewerker marketing en communicatie.

Begeleidingsplannen waren voorheen alleen op papier beschikbaar, maar die worden nu dankzij de nieuwe oplossing digitaal goedgekeurd door de orthopedagoog. En alles staat centraal geregistreerd. Ook in geval van ziekte of afwezigheid van een medewerker kan men bij de cliëntgegevens. Grote winst voor de organisatie volgens Anne.

Veel winst behaald

Nu is, met één druk op de knop, de informatie direct beschikbaar en direct bij de hand. De wens om vertrouwelijk te printen is ook gerealiseerd. Dat is een groot voordeel voor teamleiders die cliëntgevoelige informatie willen printen. Deze gegevens komen nu niet meer direct de bedrijfsprinter uitrollen, maar alleen wanneer hier bij de machine toestemming voor wordt gegeven.

De oplossing om meer inzicht te krijgen in printkosten begon met het in kaart brengen van de uitgaven aan print. PCI kon zo een advies op maat geven hoe deze kosten konden worden verlaagd. Door de printmanagementoplossing is het printgedrag nu volledig transparant. Driestroom weet nu waar de kosten worden gemaakt en kan hierop sturen. Het resultaat? Tussen de 20 en 25% lagere printkosten.

Mooi is dat door de verbeteringen de tijd die werknemers aan cliënten kunnen besteden flink is toegenomen. Zij hoeven zich niet meer bezig te houden met randzaken als zoekgeraakte printjes. De IT-afdeling was voorheen uren kwijt aan het beheren van het printerpark. Dat is nu niet meer nodig. Informatie van de cliënten is gewaarborgd en er is grip op de kosten.

Op de afdeling marketing en communicatie merkt Anne dat het toevoegen van documenten in Decos een stuk gemakkelijker gaat. Ook zijn zij erg tevreden over de fijne, snelle multifunctional die nu op de afdeling staat. Anne: ”Er wordt hier veel geprint, zelfs een simpele functie als het briefpapier dat wij nu in een bepaalde la kunnen selecteren is voor ons echt een uitkomst! Door de nieuwe machine gaat alles een stuk efficiënter en sneller.”

In de oude situatie werden uitnodigingen voor symposia uitbesteed aan de drukker. Met de nieuwe machine worden deze uitnodigingen nu binnenshuis afgedrukt. Meer flexibiliteit en een kostenbesparing zijn hiervan het resultaat.

Ervaring met PCI

Het wederzijdse vertrouwen tussen Driestroom en PCI is een fijne basis voor zakendoen. Driestroom vindt de service van PCI ‘bijzonder fijn’. Rebecca Hendriksen, Hoofd EAD en MT-lid financiën & beheer bij Driestroom is zeer content met het afgesloten contract. Dit omdat er nu grip op de kosten is. Inmiddels mag PCI zich zelfs ketenpartner noemen van Driestroom.

De medewerkers van Driestroom zijn erg enthousiast over de nieuwe werkwijze. Met een relatief eenvoudige oplossing heeft PCI grote voordelen behaald voor Driestroom.

De ambitie aan het begin van het proces om een bepaald percentage van de informatie te digitaliseren is vrij snel behaald. En er wordt ook daadwerkelijk minder afgedrukt.

Toekomst

Voor de toekomst heeft Driestroom nog verschillende wensen. Zo wil het graag het cliëntendossier verder digitaliseren. Op sommige locaties kunnen hier nog echt stappen in worden gemaakt. Ook geeft de afdeling marketing en communicatie aan dat uitnodigingen nu nog per post worden verstuurd en ook weer per post geretourneerd. Dat moet ook een digitaal proces worden.

PCI Document Management Analyse

De PCI Document Management Analyse (PDMA) is een methodiek om de wensen en eisen van de klant helder in kaart te brengen. Dit gecombineerd met de kennis en ervaring die PCI inmiddels heeft opgebouwd in de zorg, laat de meerwaarde van PCI zien. Onderdeel van de PDMA zijn gesprekken met teamleaders en medewerkers, hier samen met Driestroom systeembeheerder Eelke van Someren. Dit maakt PCI een waardevolle partner en niet zomaar een leverancier.

  • Terug naar overzicht

  • Printoplossingen
  • Printbeheer
  • Digitaal archiveren
  • Multifunctionele printers
Overige oplossingen


Wil je meer informatie? Wij staan voor je klaar!

Wil je advies of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Wij zijn telefonisch bereikbaar op 088 - 543 08 08.

Of plan een vrijblijvend adviesgesprek in met één van onze medewerkers.

Contact opnemen

PCI Nederland

  • Over ons
  • Business cases
  • Partners
  • Werken bij PCI
  • Stichting DLW
  • PCI Events / Webinars
  • PCI Nieuwsbrief

Oplossingen

  • Printoplossingen
  • Cloud- en IT oplossingen
  • Audiovisuele communicatie
  • Informatiemanagement
  • Kantoorartikelen en projectmeubilair
  • Print management
  • Cloud werkplek
  • Video conferencing en videovergaderen

Onze vestigingen

  • Lijnden
  • Arnhem
  • Drachten
  • Rotterdam
  • Utrecht
  • Haaksbergen
  • Goes
  • Roosendaal
  • Hengelo

Klantenservice

  • MPS klantenservice
  • IT klantenservice
  • Audiovisueel klantenservice
  • Webshop klantenservice
  • Klachtformulier
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring