Dura Vermeer realiseert professionele webinarstudio

Toen enkele directieleden van Dura Vermeer Bouw Hengelo de studio indoken om collega’s via een live uitzending te informeren over de plannen voor het aankomende jaar had dat een verrassend effect. Huub Meilink, Manager marketing en communicatie: ‘De inhoudelijke vragen bleven uit, maar de appjes stroomden binnen met daarin reacties als supergoed en wat gaaf dat we dit doen! Vanwege corona was een fysieke bijeenkomst met alle medewerkers niet mogelijk. De uitzending bleek een schot in de roos. De reactie was daarna gelijk: “We moeten zelf zo’n studio hebben.” We hebben direct onze ideeën en wensen uitgewerkt en voorgelegd aan twee partijen.’

Keuze voor PCI

‘Het voorstel van PCI had de beste prijs/kwaliteitverhouding. We weten inmiddels dat het goed samenwerken is met mensen die op eenzelfde manier werken als wij. Ze zijn nuchter, denken mee en schakelen snel. Dus als ik een vraag heb, dan word ik niet telefonisch van de ene afdeling naar de andere gestuurd, maar vlot geholpen. Daar hou ik van.’

Van idee naar uitvoering

‘PCI bekeek onze layout en kwam met aanvullend advies. Ik wilde bijvoorbeeld vaste microfoons op tafel, maar als je met je lichaam draait, valt het geluid een beetje weg. Daarom hebben we nu gekozen voor opknoopmicrofoons.

De oplevering zelf verliep ook soepel. Ik had verwacht dat ze hier met veel dozen met apparatuur aan zouden komen, maar de monteurs hadden al zoveel mogelijk in elkaar gezet en hoefden alleen nog de kabels aan te sluiten. Leuke mensen ook trouwens, heel behulpzaam. Na de oplevering heb ik nog een aantal keer om hulp gevraagd via WhatsApp en kreeg dan direct antwoord. En onlangs bleek een scherm defect te zijn. De afhandeling via de serviceafdeling verliep soepel en er werd goed gecommuniceerd over het ophalen, de reparatie en het retourneren.’

“Zo’n studio is echt een mooi communicatiemiddel voor je interne en externe communicatiemix”

En… action!

‘In onze studioruimte staat een desk voor maximaal twee presentatoren met daarachter een scherm waarop ze wat kunnen presenteren. Drie camera’s leggen alles vast. De presentatoren zien op een scherm voor zich diezelfde presentatie. Op een tweede scherm tonen we ingezonden vragen van de kijkers of geven we aanwijzingen vanuit de regieruimte. We kunnen live uitzenden via YouTube, Teams of Zoom, maar ook opnemen als videobestand voor later gebruik. Drie computers faciliteren alle techniek.

We merken nu dat de studio ook gaat leven bij de werknemers: wat kan ik ermee? Misschien de bewoners en belangstellenden van dat nieuwbouwproject in Zwolle informeren? Of een professionele tenderpresentatie op afstand voeren? We hebben inmiddels ook een aantal uitzendingen gehad waarbij één of twee collega’s in korte tijd een onderwerp uitlichten. En bij een grotere uitzending, zoals over de plannen voor volgend jaar, is het leuk om na te denken hoe je zo’n uitzending interessant houdt. Dan maken we een startfilmpje, muziekje erbij, de presentatoren doen hun verhaal, ondertussen schakel je heen en weer naar een PowerPoint-presentatie, er komen vragen binnen. Zo’n studio is echt een mooi communicatiemiddel voor je interne en externe communicatiemix. In een tijd waarin we niet meer in grote aantallen bij elkaar kunnen komen is dit ideaal, maar ook voor daarna is dit een communicatiemiddel dat niet meer weg te denken is.’