Close
  • Home
  • Oplossingen
    • Ga terug
    • Printoplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • Bedrijfsprinters
      • Productie printers en printstraten
      • Plotters & grootformaat printers
      • Printer leasen
      • (Thuis)printen-as-a-service
      • Scanners
      • Veilig mobiel printen
      • Managed Print Services
      • Print management
      • PCI printer service en onderhoud
    • Informatiemanagement oplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • M-Files: Een intelligente document management oplossing
      • M-files en Office 365 samen sterker
      • AFAS en M-FIles
      • Digitaal Contractbeheer
      • Digitale Factuurverwerking
      • Digtaal HR dossier
      • Digitale dossiervorming voor advocatuur
    • Cloud- en IT oplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • IT Strategie
      • IT Architectuur
      • IT Adoption & Change management
      • IT Security
      • Cloud werkplek
      • Device as a Service
      • Back-up as a Service
      • WiFi as a Service
      • Networking as a service
      • Managed Firewall
      • Security Awareness
      • Phishing Simulatie
      • Managed Mail Security
      • Managed Endpoint Detection & Response (EDR)
      • Managed Patchmanagement
      • Managed Cyber Alarm
      • Monitoring as a Service (MaaS)
      • Cloud readiness assessment
      • IT Continuity Services (24/7)
      • IT detachering
      • IT-to-IT Support, de professionele helpdesk
    • Audiovisuele oplossingen
      • Ga terug
      • Presenteren met interactieve presentatieschermen
      • Video conferencing en videovergaderen
      • Vergaderruimte inrichten
      • Digitale billboards
      • Narrowcasting voor bedrijven
      • SmartPole
      • Videowall en monitoring
      • Livestream oplossingen
      • Livestream oplossing uitvaartdienst
      • Livestream oplossing educatie
      • Reserveren en beheren
      • Werkplekken reserveren
    • Kantoorartikelen en projectmeubilair
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • Webshop PCI
      • Webshop (voorheen Bouman)
      • Over PCI Supplies
      • PCI Premium papier
  • Business cases
  • Over PCI
    • Ga terug
    • Over ons
    • Partners
    • Nieuws
    • Blogs
    • PCI Events
    • Vestigingen
  • Klantenservice
    • Ga terug
    • IT klantenservice
      • Ga terug
      • IT > Remote Control
      • Veelgestelde vragen
    • MPS klantenservice
      • Ga terug
      • PCI Service Portal
      • Hulp op afstand
      • Veelgestelde vragen
    • Audiovisueel klantenservice
      • Ga terug
      • Veelgestelde vragen
    • Webshop klantenservice
      • Ga terug
      • Veelgestelde vragen
  • Werken bij PCI
  • Home
  • Oplossingen
  • Webshop
  • PCI Nieuwsbrief
  • Werken bij PCI
  • Klantenservice
  • Oplossingen
      • Cloud- en IT oplossingen
          • Managed Services
            • Cloud werkplek
            • Device as a Service
            • Networking as a service
            • WiFi as a Service
            • Monitoring as a Service
            • Managed Patchmanagement
            • Cloud readiness assessment
          • IT Security
            • Managed Endpoint Detection & Response
            • Managed Cyber Alarm
            • Managed Firewall
            • Security Awareness
            • Security Insights
            • Phishing Simulatie
            • Back-up as a Service
            • Managed Mail Security
            • IT Continuity Services
          • Strategisch advies
            • IT Strategie
            • IT Architectuur
            • IT Adoption & Change Management
            • IT Security
            • Bekijk onze IT whitepapers
          • Project Services
            • IT detachering
            • IT Adoptie & Training
            • IT-to-IT Support
      • Printoplossingen
          • Bedrijfsprinters
            • A3 printers
            • Plotters & grootformaat printers
            • Productie print en printstraten
            • Scanners
          • Print software
            • Print management
            • Veilig mobiel printen
            • Scan, capture & workflow
          • Dienstverlening
            • Printer leasen
            • (Thuis)print as a Service
            • Managed Print Services
            • PCI printer service en onderhoud
      • Informatiemanagement oplossingen
          • Producten en diensten
            • M-Files: Een intelligente document management oplossing
            • M-Files en Office 365 samen sterker
            • AFAS en M-Files
          • Documentprocessen optimaliseren
            • Digitaal contractbeheer
            • Digitaal HR dossier
            • Digitale factuurverwerking
            • Digitale dossiervorming voor advocatuur
          • Document digitalisering
            • Scan en herken
            • Digitaal ondertekenen
      • Audiovisuele oplossingen
          • Presenteren, vergaderen en samenwerken
            • Video conferencing en videovergaderen
            • Presenteren met interactieve presentatieschermen
            • Vergaderruimte inrichten
          • Narrowcasting
            • Digitale billboards
            • Narrowcasting voor bedrijven
            • SmartPole
            • Videowall en monitoring
          • Webcasting
            • Livestream oplossingen
            • Livestream oplossing educatie
            • Livestream oplossing uitvaartdienst
          • Workplace Management
            • Vergaderruimte reserveren
            • Werkplekken reserveren
      • Kantoorartikelen en projectmeubilair
          • Webshops
            • Webshop PCI Supplies
            • Webshop (voorheen Bouman)
          • Meer informatie
            • Over PCI Supplies
            • PCI Premium Papier
  • Business cases
  • Over PCI
    • Dit is PCI
    • Partners
    • Nieuws
    • Blog
    • PCI Events
    • Vestigingen
  • Klantenservice
    • MPS (Print) klantenservice
      • PCI Service Portal
      • Hulp op afstand (MPS)
      • Veelgestelde vragen
    • IT klantenservice
      • Hulp op afstand (IT)
      • Veelgestelde vragen
    • Audiovisueel klantenservice
      • Veelgestelde vragen
    • Webshop klantenservice
      • Veelgestelde vragen
PCI Nederland Business cases Kinderopvang Haarlem blij met goede service

Kinderopvang Haarlem blij met goede service

Stichting Kinderopvang Haarlem

Stichting Kinderopvang Haarlem en pci Nederland

“Als er iets is wordt er adequaat op gereageerd. Dat vinden wij belangrijk!”

Stichting Kinderopvang Haarlem is al 10 jaar een loyale klant. Door een mindere ervaring met de toenmalige leverancier is Stichting Kinderopvang Haarlem (later te noemen SKH) zich destijds gaan oriënteren op de markt voor afdrukapparatuur. Eén van de key factoren die doorslaggevend is geweest in de keuze voor een nieuwe leverancier toen der tijd was het feit dat SKH de voorkeur heeft om zaken te doen met een Haarlems bedrijf met Haarlemse routs en zij hebben dit gevonden bij pci Nederland (toen der tijd nog Dantuma). Ook was het aanbod competitief dus daarom is de keuze gevallen op pci Nederland als leverancier van de afdrukapparatuur. “Het beleid is om alles wat er in Haarlem te halen valt wel in Haarlem te halen” vertelt Martin Vollaard, bestuurder bij Stichting Kinderopvang Haarlem. “Dit ook om de eigen werkgelegenheid te stimuleren. En zolang het aanbod competitief blijft is er geen noodzaak om het van ver te halen, want ver is ook zo lastig” zegt Martin.   Verder licht hij toe, “Met een lokale leverancier heb je ook te maken met lokale mensen in het geval van een storing of een gecrashte harde schijf en dan is er snel iemand ter plaatse om dit op te lossen en dat is belangrijk voor ons als organisatie. Het is fijn dat pci zo dichtbij gevestigd is, want als er iets niet is dan is de afstand kort en kan je direct de communicatie opzoeken zonder dat dit over 9 schijven hoeft te gaan en via verschillende rayons. Directe lijnen en efficiënte communicatie werkt fijn en hierdoor kan er adequaat gehandeld worden.”

Het contract loopt al enige tijd en dit heeft met name te maken met het feit dat de geleverde apparatuur stabiel functioneert en als er zich een probleem voordoet dit wordt opgelost. Ook blijkt pci Nederland keer op keer prijstechnisch competitief, vertelt Martin. Allemaal factoren om het contract door de jaren heen te continueren. Wel geven Martin en Vincent (IT manager) aan dat goede service en adequaat reageren als er iets is toch wel dé belangrijkste factoren voor hen zijn.

De oplossing

Bij Stichting Kinderopvang Haarlem bestaat de door pci Nederland geïmplementeerde documentoplossing uit verschillende multifunctionele printers (van verschillende merken) in combinatie met een Scan2Afas koppeling. Van zowel de multifunctionele printers als vanaf een dedicated scanner worden er binnen SKH documenten/inkoopfacturen gescand naar AFAS Profit, het factuurmanagementsysteem, door middel van de gerealiseerde koppeling. Het voordeel van het direct vanaf de scanner/multifunctional scannen is dat de documenten op deze manier direct naar het desbetreffende dossieritem kunnen worden gescand. Dit scheelt de medewerkers veel tijd en werkt daarom ook een stuk tijdsefficiënter en hierdoor ook kostenbesparend.

Stichting Kinderopvang Haarlem werkt al enige tijd vrij digitaal. Zo wordt er gewerkt met een digitaal facturatie- en kindplanningsysteem en verlopen bijna alle andere documentstromen ook digitaal. Martin en Vincent geven aan dat veel kinderopvangorganisaties veelal digitaal werken en er ook verschillende systemen beschikbaar zijn, wel is de mate van digitalisering binnen een organisatie ook zeker afhankelijk van de schaalgrootte.
Zowel de inkoop- als facturatieprocessen zijn grote documentstromen binnen Stichting Kinderopvang Haarlem. Met name bij het automatiseren van het verwerken van de inkoopfacturen levert de scanoplossing van pci een grote bijdrage en is er een mooie efficiencyslag gemaakt.

Op iedere (kantoor)locatie van SKH staat een multifunctional. Deze worden ingezet om documenten te printen en te scannen. Denk hierbij aan het printen van e-mails, kleurplaten, enz. “Bij iedere werkplek hoort een mfp. We kunnen nog zeker niet zonder de mfp, daar is onze maatschappij nog lang niet op ingericht. Zolang er nog kleurplaten nodig zijn zullen de machines blijven kopiëren en printen. De basis zal blijven, maar de noodzaak zal steeds simpelere doeleinden kennen” besluit Martin Vollaard.

Misschien ook interessant

PCI Nederland op de Grafische Vakbeurs Nieuws
Baker McKenzie naar een effectievere printomgeving Business case
McDonald’s: PCI & Canon voor betrouwbaarheid Business case
  • Terug naar overzicht

  • Printoplossingen
  • Multifunctionele printers
  • Scannen van dossiers
Overige oplossingen


Wil je meer informatie? Wij staan voor je klaar!

Wil je advies of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Wij zijn telefonisch bereikbaar op 088 - 543 08 08.

Of plan een vrijblijvend adviesgesprek in met één van onze medewerkers.

Contact opnemen

PCI

  • Dit is PCI
  • Business cases
  • Partners
  • Werken bij PCI
  • Stichting DLW
  • PCI Events / Webinars
  • PCI Nieuwsbrief

Oplossingen

  • Printoplossingen
  • Cloud- en IT oplossingen
  • Audiovisuele communicatie
  • Informatiemanagement
  • Kantoorartikelen en projectmeubilair
  • Print management
  • Cloud werkplek
  • Video conferencing en videovergaderen

Onze vestigingen

  • Arnhem
  • Goes
  • Haaksbergen
  • Lijnden (hoofdkantoor)
  • Rotterdam
  • Almere

Klantenservice

  • MPS klantenservice
  • IT klantenservice
  • Audiovisueel klantenservice
  • Webshop klantenservice
  • Feedbackformulier
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
Beheer cookie toestemming
PCI gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren, te adverteren en het gebruikersgemak te verbeteren.
Functioneel Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Voorkeuren
{title} {title} {title}