Wat is M-Files?

M-Files® is een zeer krachtig documentmanagement systeem voor zowel kleine als grote organisaties. Het is dé oplossing die het beheren, vinden en volgen van documenten eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger maakt. M-Files is volledig geïntegreerd in Microsoft® Windows en is daarom zeer gebruiksvriendelijk en makkelijk te implementeren.

Bekijk de video

Opslaan

Sla uw documenten op in M-Files, zodat iedereen binnen de organisatie snel en gemakkelijk toegang heeft tot deze documenten.

Zoeken

Zoeken naar (en vinden van) documenten in M-Files gaat supersnel! M-Files zoekt zelfs in de documenten zelf om er zeker van te zijn dat u vindt wat u zoekt.

Views

Dynamic views zijn virtuele folders die automatisch informatie organiseren gebaseerd op wat het is in plaats van waar het opgeslagen is.

Bewerken

Check een document uit in M-Files en voorkom dat iemand anders het document bewerkt. Check het document weer in als u klaar bent met bewerken.

Delen

Het delen van documenten is heel gemakkelijk. Deel documenten en werk samen met collega’s. M-Files houdt alles gestroomlijnd en georganiseerd.

Mobiel

Uw M-Files documentmanagement systeem(inclusief documenten en workflows) is ook toegankelijk via uw mobiel. Zo heeft u altijd en overal toegang tot uw documenten.

eSign

De eSignature geïntegreerd in M-Files maakt het digitaal tekenen en monitoren van documenten mogelijk voor uw bedrijf. Ook buiten het kantoor.

Templates

Voorkom onnodig typwerk met ingebouwde document templates. De templates vullen automatisch de informatie aan bij veel voorkomende contracten.

Toegang

Beheer wie toegang heeft tot welke documenten. Het M-Files documentmanagement systeem biedt uitgebreide beheermogelijkheden en houdt het simpel.

Co-Authoring

Bewerk gedeelde documenten achter elkaar met co-authoring in M-Files. Check een document uit en stuur de co-authoring link naar collega’s.

Outlook

M-Files is geïntegreerd met Outlook. Sla eenvoudig uw emails en bijlagen in de M-Files documentmanagement omgeving. M-Files onthoudt voor wie deze documenten bestemd zijn.

Workflows

Maak gebruik van de geautomatiseerde workflows in M-Files om veel voorkomende werkzaamheden te stroomlijnen binnen uw organisatie.

Offline

U heeft altijd en overal toegang tot uw documenten. Met M-Files kunt u ook offline documenten lezen, bewerken en opslaan zonder Wifi of VPN verbinding.

Scannen & OCR

Scan documenten en M-Files zet dit automatisch om naar een doorzoekbaar document. Scannen, opslaan en M-Files doet de rest.

Notities & correcties

M-Files geeft iedere gebruiker de mogelijkheid om aantekeningen en correcties uit te voeren zonder dat het originele document bewerkt wordt.

Mobiel scannen

Scan documenten (zoals bonnetjes) direct naar je M-Files documentmanagement omgeving met de mobiele app. Ontdek hoe M-Files uw bedrijf gestroomlijnder kan laten lopen.

Tevreden klanten die al gebruik maken van deze oplossing:

Sibbin Wateler C.S.
Talen beheer
Kudding & Partners
Budgetondersteuning