Wat is M-Files?

M-Files® is een zeer krachtig documentmanagement systeem voor zowel kleine als grote organisaties. Het is dé oplossing die het beheren, vinden en volgen van documenten eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger maakt. Het is volledig geïntegreerd in Microsoft® Windows en is daarom zeer gebruiksvriendelijk en makkelijk te implementeren. Toch op zoek naar een ander soort document management? Ook dat kan bij PCI Nederland!

Bekijk de mogelijkheden

Zoeken, vinden en beheren van documenten is nog vaak een uitdaging
Bekijk de infographic over document management uitdagingen >

Waarom M-Files?

Geen informatie in aparte silo's, geen systeemmigratie nodig

Verbeter bedrijfsprocessen en optimaliseer werkstromen

Vind en krijg onmiddellijk toegang tot alle relevante informatie

Gegarandeerde organisatiebrede beveiliging

Soepele, snelle en eenvoudige implementatie

Optimale service op afstand, zodat je altijd door kunt gaan met je werk

Ervaar de kracht en eenvoud van
M-Files Document Management
M-Files 30 dagen gratis proberen >

Grote risico's voor ieder bedrijf
Download infographic over het risico van bestandsdeling >

Features

M-Files biedt verschillende functies om bedrijven te ondersteunen bij hun uitdagingen op het gebied van informatiebeheer. Bekijk hieronder de feature video’s.

Opslaan

Sla je documenten op in M-Files, zodat iedereen binnen de organisatie snel en gemakkelijk toegang heeft tot deze documenten.

Zoeken

Zoeken naar (en vinden van) documenten gaat supersnel! M-Files zoekt zelfs in de documenten zelf om er zeker van te zijn dat je vindt wat je zoekt.

Views

Dynamic views zijn virtuele folders die automatisch informatie organiseren gebaseerd op wat het is in plaats van waar het opgeslagen is.

Bewerken

Check een document uit en voorkom dat iemand anders het document bewerkt. Check het document weer in als je klaar bent met bewerken.

Delen

Het delen van documenten is heel gemakkelijk. Deel documenten en werk samen met collega’s. M-Files houdt alles gestroomlijnd en georganiseerd.

Mobiel

Je M-Files documentmanagement systeem(inclusief documenten en workflows) is ook toegankelijk via jouw mobiel. Zo heb je altijd en overal toegang tot jouw documenten.

M-Files en Office 365
samen sterker
Meer informatie >

eSign

De eSignature geïntegreerd in M-Files maakt het digitaal tekenen en monitoren van documenten mogelijk voor je bedrijf. Ook buiten het kantoor.

Templates

Voorkom onnodig typwerk met ingebouwde document templates. De templates vullen automatisch de informatie aan bij veel voorkomende contracten.

Toegang

Beheer wie toegang heeft tot welke documenten. Het M-Files documentmanagement systeem biedt uitgebreide beheermogelijkheden en houdt het simpel.

Co-Authoring

Bewerk gedeelde documenten achter elkaar met co-authoring in M-Files. Check een document uit en stuur de co-authoring link naar collega’s.

Outlook

M-Files is geïntegreerd met Outlook. Sla eenvoudig je emails en bijlagen in de M-Files documentmanagement omgeving. M-Files onthoudt voor wie deze documenten bestemd zijn.

Workflows

Maak gebruik van de geautomatiseerde workflows in M-Files om veel voorkomende werkzaamheden te stroomlijnen binnen je organisatie.

Offline

Je hebt altijd en overal toegang tot jouw documenten. Met M-Files kun je ook offline documenten lezen, bewerken en opslaan zonder Wifi of VPN verbinding.

Scannen & OCR

Scan documenten en M-Files zet dit automatisch om naar een doorzoekbaar document. Scannen, opslaan en M-Files doet de rest.

Notities & correcties

M-Files geeft iedere gebruiker de mogelijkheid om aantekeningen en correcties uit te voeren zonder dat het originele document bewerkt wordt.

Mobiel scannen

Scan documenten (zoals bonnetjes) direct naar je M-Files documentmanagement omgeving met de mobiele app. Ontdek hoe M-Files jouw bedrijf gestroomlijnder kan laten lopen.

Vraag een gratis demonstratie aan
en bekijk hoe M-Files werkt.
Demonstratie aanvragen >