Thuiswerken is in korte tijd het nieuwe normaal geworden. Medewerkers hebben een hoekje in de slaapkamer vrijgemaakt of schuiven hun bord opzij en werken aan de eettafel. Maar nu thuiswerken een structurele vorm begint te krijgen, moet je als organisatie ook op zoek naar structurele oplossingen voor werkplekken thuis.
Zo kun je altijd overal verder werken
Wat is de ideale werkplek? Dat is voor iedere organisatie natuurlijk persoonlijk. Denk daarom goed na over de juiste IT infrastructuur, de beste werkplekinrichting en daarbij behorende middelen. PCI helpt je hiermee, zodat iedere medewerker thuis altijd verder kan. Wij benaderen dit vanuit vijf invalshoeken; digitaal fundament, online samenwerken, IT hardware, beeld & geluid en ergonomie.
Net als op kantoor is het thuis belangrijk om te werken in een veilige, flexibele en stabiele IT-omgeving. Zorg dus dat je makkelijk kunt op en afschalen op basis van de samenstelling van je organisatie, waarbij je de mogelijkheid hebt om alle applicaties en informatieprocessen die je nodig hebt om te presteren, op de beste manier veilig kunt gebruiken.
Kijk goed naar de communicatieplatformen die je gebruikt in jouw organisatie. Online systemen om samen te werken als Teams, Zoom en Google Hangouts bieden de mogelijkheid optimaal gebruik te maken voor efficiënte vergaderingen en presentaties. Vanuit huis is de koppeling met collega’s, klanten en relaties op andere locaties eenvoudig te maken.
Naast het digitale fundament en online platform kijk je naar de juiste hardware. Printen en scannen is voor medewerkers thuis ook prima in te richten. Word er gebruik gemaakt van laptops of vaste pc’s? En is er wellicht een tweede scherm nodig? Ook met IT hardware helpt PCI je verder.
Zijn de schermen die jouw medewerkers gebruiken de juiste? Want wanneer je gaat videovergaderen wil je geen onderbreking, de beste beeldkwaliteit en een helder geluid. En wil je bijvoorbeeld een koppeling met een camera of koptelefoon? Kijk wat je hiervoor kunt faciliteren om te zorgen dat medewerkers zo goed mogelijk door kunnen gaan met hun werk.
Uit onderzoek blijkt dat momenteel veel mensen fysieke klachten ontwikkelen, door een werkplek die niet voldoet. Denk hierbij aan het ontbreken van een ergonomische bureaustoel, juiste werkhouding en weinig beweging. Een zit/sta bureau, ergonomische muis, laptopverhoger of voetensteun, zijn praktische middelen om deze klachten te voorkomen.
Jouw organisatie moet functioneren in een ideale werkomgeving. Of dat nou thuis is, op kantoor of op locatie. Iedere medewerker moet zijn of haar werk optimaal kunnen uitvoeren. PCI helpt hierbij en zorgt voor de ideale werkplek voor iedereen, overal. Kunnen wij je helpen? Ga dan naar het formulier op deze pagina en we nemen contact met je op wanneer jouw dat uitkomt.