A-Partners waar we trots op zijn
Deze organisaties gingen je voor

Video conferencing is de toekomst van vergaderen en samenwerken. Het maakt het mogelijk om vanaf elke locatie deel te nemen aan vergaderingen en samenwerking te verbeteren door middel van live beeld- en geluidsverbinding. Of je nu aan de andere kant van de stad of aan de andere kant van de wereld zit, met video conferencing kun je altijd deelnemen aan een vergadering.

Video conferencing: de toekomst van vergaderen

Je wilt dat jouw medewerkers altijd overleg kunnen hebben en overal bereikbaar zijn. Op welke locatie dan ook. Want zo kun je zorgen dat jouw business doorgaat en er efficiënt wordt gewerkt. Met de juiste tools en adviezen is deze oplossing binnen handbereik voor elke ondernemer. PCI helpt al jaren organisaties met de inrichting van de ideale vergaderomgeving. Zo ook voor optimale video conferencing.

Vraag vrijblijvend advies

 

Wat is video conferencing / online videovergaderen?

Tegenwoordig zijn er diverse (gratis) video conferencing tools beschikbaar die online vergaderen mogelijk maken. Door middel van beeld, spraak en delen van documenten, sturen we informatie over en weer naar elkaar. Daarbij wil je het liefst dat dit ook veilig gebeurt. Enkele video conferencing tools zijn bijvoorbeeld: Skype for business, lifesize, Microsoft Teams of Google Meet. Wil jij weten welke software, hardware en meubilair het beste bij jouw organisatie past om optimaal te kunnen vergaderen? PCI geeft je advies op maat.

Van video conferencing tot interactief samenwerken

Om informatie tijdens het online vergaderen over te brengen, wordt er steeds meer gebruik gemaakt van interactie met de deelnemers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het delen van je scherm, het maken en delen van digitale aantekeningen, chatten en het delen van documenten. Door een online vergadering interactief te maken, zorg je ervoor dat de deelnemers makkelijker en efficiënter met elkaar kunnen samenwerken.

Welke vergaderruimte past bij jou?
Ontdek in 3 minuten welke vergaderruimte bij jouw organisatie past.

 

Verrijdbare videoconferentie oplossingen

In veel organisaties zijn ze aanwezig, maar meestal vast aan de muur. Maar wat nu als je vergaderruimte niet altijd op dezelfde plek is? Met de verrijdbare videoconferentie oplossing kan je het scherm overal mee naartoe nemen. Zo kan je snel en gemakkelijk videobellen of vergaderen op afstand waar je maar wil.

Meer informatie

Efficiënt vergaderen met video conferencing

Ben jij op zoek naar efficiënte manier van vergaderen, waarbij onnodig tijd en kosten worden bespaard en tegelijkertijd de productiviteit van jou en je collega’s wordt verhoogd? Dan is video conferencing een goede keuze voor het efficiënt inrichten van vergaderingen. Ook is het natuurlijk een goede manier om digitaal toch te kunnen samenwerken met collega’s op afstand. Hierdoor maakt het niet uit op welke locatie je ook bent, of dit nu thuis, op kantoor of waar dan ook is; vergaderen is met video conferencing altijd mogelijk.

Wat is er nodig voor optimale video conferencing?

Wil jij met jouw organisatie aan de slag met video conferencing en profiteren van de vele voordelen die het kan opleveren? Dan kan je hiervoor bij PCI terecht. Wij helpen jouw organisatie met alles wat er nodig is om video conferencing voor vergaderingen mogelijk te maken. Denk aan de juiste camera, microfoon, maar ook het video conferencing platform wat het best bij jouw organisatie past om aan de slag te gaan met video conferencing.

De voordelen van video conferencing:

  • Bespaar onnodige (reis)tijd: je hoeft niet reizen naar vergaderingen en besprekingen, vanaf elke locatie mogelijk te communiceren en vergemakkelijkt efficiënte afspraken
  • Bespaar geld: geen kosten als reiskosten of kosten van vergaderfaciliteiten
  • Verhoog de interactie: verbeterde communicatie door het zien van gezichtsuitdrukkingen en mensen kiezen sneller voor vergaderen via video conferencing dan een echte vergadering
  • Verhoog de productiviteit: real-time samenwerking en besluitvorming is mogelijk
  • Milieuvriendelijk: vermindert de CO2-uitstoot door minder te hoeven reizen naar vergaderingen

De ideale hybride vergaderruimte creëren

Kies jij voor video conferencing om efficiënte vergaderingen te realiseren? Dan kan je aan meer denken dan enkel video conferencing. Dit is namelijk enkel een onderdeel van de perfecte vergaderruimte inrichten. De ideale vergaderruimte beschikt over de juiste verlichting, alle benodigde apparatuur en audiovisuele oplossingen. Heb jij hulp nodig bij het inrichten van de ideale hybride vergaderruimte? Maak dan gebruik van onze keuzewijzer. PCI helpt je configureren en de perfecte hybride vergaderruimte te creëren.

 

Van video conferencing tot een gehele vergaderruimte inrichten

Wil jij binnen jouw organisatie gebruik maken van video conferencing? PCI helpt je met alle benodigdheden om zo efficiënt mogelijk te vergaderen. Dit gaat verder dan enkel video conferencing mogelijk maken. Ook is het mogelijk ons in te schakelen om de volledige inrichting van je hybride vergaderruimte te verzorgen. Denk aan zaken als LED schermen of de juiste WiFi (WaaS).

De vergaderruimte wordt altijd naar jouw behoeften en voorkeuren ingericht. PCI verzorgt jouw ideale video conferences of natuurlijk de gehele vergaderruimte.

Doe de vergaderruimte keuzewijzer

PCI helpt met jouw IT-omgeving

Je kunt bij PCI voor meer terecht dan alleen video conferencing en de inrichting van je vergaderruimte. Wij helpen kleine én grote organisaties, binnen iedere branche, met alle vraagstukken op het gebied van IT. Samen creëren we de ideale IT-omgeving voor jouw organisatie. Van veiligheid, managed IT-services en veilig printen; voor ieder IT thema bieden wij een passende oplossing. Alles om een veilige, moderne werkplek te creëren. Voor jou, je medewerkers en je klanten.

Neem contact met ons op

Vul ons contactformulier in, dan nemen wij snel contact met je op om je zo optimaal van dienst te zijn.

1
Vul in en verstuur
2
Bevestigingsmail
3
We nemen contact op

Waarmee kunnen we jou helpen?

Wil jij binnen je organisatie gebruik maken van video conferencing en ben je benieuwd hoe PCI je daarbij kan helpen? Of ben je benieuwd naar de beste mogelijkheden voor jouw organisatie? Vraag vrijblijvend advies aan een van onze specialisten of vraag een offerte op maat aan. Onze specialisten denken mee met een passende audiovisuele oplossing voor jouw vergaderruimte.

Vul het formulier in en wij nemen contact met je op.

PCI helpt je verder. Altijd en overal.

Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.

Sheila Dear
Sheila Dear PCI Ambassadeur
Terugbelverzoek indienen

Whitepaper over Kantoor van de Toekomst

LG_CONFERENCE_ROOM

Download onze gratis whitepaper over Kantoor van de Toekomst voor waardevolle inzichten. Laat je gegevens achter en ontvang de whitepaper.

"*" geeft vereiste velden aan

Veelgestelde vragen

Videoconferencing is een vorm van communicatie die het mogelijk maakt om in real-time audio en video signalen tussen twee of meer locaties te verzenden en te ontvangen. Het stelt gebruikers in staat om te communiceren met andere personen op afstand en kan worden gebruikt voor verschillende doeleinden, zoals zakelijke vergaderingen, opleidingen, interviews en virtuele evenementen.

Videoconferentie wordt vaak gebruikt als een alternatief voor persoonlijke ontmoetingen, vooral in situaties waarin reizen niet mogelijk of praktisch is. Door middel van videoconferencing kunnen deelnemers op verschillende locaties toch visueel contact met elkaar maken en zo face-to-face communiceren. Dit maakt het mogelijk om sneller beslissingen te nemen, kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen.

Videoconferencing kan worden uitgevoerd via verschillende platforms, zoals desktops, laptops, tablets en smartphones. Het vereist doorgaans een internetverbinding en speciale software of hardware, zoals een camera, microfoon en luidsprekers.

De kosten voor videoconferencing zijn afhankelijk van verschillende factoren en kunnen sterk variëren, afhankelijk van de omvang van de implementatie, de gekozen technologie, de duur van het gebruik en de gebruikte apparatuur. Over het algemeen zijn er twee soorten kosten die in overweging moeten worden genomen bij het opzetten van videoconferencing:

Initiele investeringskosten: Dit omvat de kosten van de aanschaf en installatie van de hardware en software die nodig zijn voor videoconferencing, zoals camera’s, microfoons, luidsprekers, schermen, netwerkapparatuur en speciale softwarelicenties. Deze kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de omvang van de implementatie, de kwaliteit van de apparatuur en de gekozen technologie.

Ongoing operationele kosten: Dit omvat de kosten van het gebruik van de videoconferencing service, zoals bandbreedte- en netwerkkosten, onderhouds- en reparatiekosten, en de kosten van de technische ondersteuning. Deze kosten zijn doorgaans lager dan de initiële investeringskosten, maar kunnen toch aanzienlijk zijn, afhankelijk van de frequentie en duur van het gebruik.

Sommige bedrijven kiezen ervoor om te werken met externe serviceproviders voor videoconferencing, die de initiële investeringskosten verminderen, aangezien de provider verantwoordelijk is voor het leveren en onderhouden van de benodigde apparatuur. In plaats daarvan betaalt het bedrijf alleen operationele kosten, afhankelijk van de hoeveelheid en duur van het gebruik.

Er zijn verschillende softwareoplossingen beschikbaar voor videoconferencing. Enkele populaire opties zijn:

  • Zoom: Zoom is een cloudgebaseerde videoconferencingsoftware die populair is bij zowel bedrijven als particulieren. Het biedt functies zoals scherm delen, opnemen, virtuele achtergronden en chatfuncties.
  • Microsoft Teams: Microsoft Teams is een communicatie- en samenwerkingsplatform dat videoconferencingmogelijkheden biedt voor bedrijven en teams. Het is geïntegreerd met de Office 365-suite en biedt functies zoals scherm delen, virtuele vergaderruimten en samenwerking aan documenten.
  • Skype: Skype is een van de oudste en meest populaire videoconferencing-apps. Het biedt gratis video- en spraakoproepen, chat- en scherm deelfuncties.
  • Google Meet: Google Meet is een videobeldienst die beschikbaar is via de Google Workspace-suite. Het biedt functies zoals scherm delen, virtuele achtergronden en samenwerking aan documenten.
  • Cisco Webex: Cisco Webex is een videoconferencingsoftware voor bedrijven en organisaties. Het biedt functies zoals scherm delen, virtuele vergaderruimten en samenwerking aan documenten.

Er zijn ook andere opties beschikbaar, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf of de organisatie. Het is belangrijk om de beschikbare opties te evalueren op basis van functies, prijs, schaalbaarheid en compatibiliteit met bestaande technologieën voordat een beslissing wordt genomen.

Videoconferencing is een manier om in real-time te communiceren met anderen, ongeacht waar ze zich bevinden. Het maakt gebruik van videotechnologie om audio- en videogegevens tussen de deelnemers uit te wisselen, zodat ze elkaar kunnen zien en horen, alsof ze in dezelfde ruimte zijn.

Hier is een vereenvoudigd overzicht van hoe videoconferencing werkt:

Eerst moet je de juiste videoconferencingsoftware en -apparatuur kiezen die past bij jouw behoeften en budget.

Zodra de software en hardware zijn geconfigureerd, kun je een videoconferencing-sessie starten door in te loggen op de software en de juiste instellingen te selecteren.

De videoconferencingsoftware zal verbinding maken met de servers van de andere deelnemers, waardoor audio- en videostreams worden geopend tussen alle deelnemers.

Tijdens de sessie zullen de camera’s en microfoons van elke deelnemer de audio- en videogegevens vastleggen en verzenden naar de servers van de softwareprovider.

De servers zullen vervolgens de gegevens van elke deelnemer combineren en doorgeven aan de andere deelnemers, zodat iedereen de audio- en videostreams van alle deelnemers kan zien en horen.

Deelnemers kunnen ook andere functies gebruiken, zoals scherm delen, virtuele achtergronden, chat en bestandsoverdracht, afhankelijk van de functies die beschikbaar zijn in de videoconferencingsoftware.

Wanneer de sessie is afgelopen, kunnen de deelnemers de verbinding verbreken en de videoconferencingsoftware afsluiten.

Dit is natuurlijk een eenvoudige uitleg en de daadwerkelijke werking van videoconferencing kan complexer zijn, afhankelijk van de software, apparatuur en netwerkverbinding die worden gebruikt.

De apparatuur die nodig is voor videoconferencing hangt af van het type videoconferencing dat je wilt doen en de grootte en complexiteit van je vergaderruimte. Over het algemeen heb je de volgende apparatuur nodig:

  • Camera: Een camera die video van hoge kwaliteit kan vastleggen en die kan worden geconfigureerd voor de grootte en lay-out van je vergaderruimte.
  • Microfoon: Een microfoon of een microfoonarray die spraak en geluid van hoge kwaliteit kan vastleggen, afhankelijk van de grootte van de ruimte.
  • Luidsprekers: Luidsprekers of een geluidssysteem dat audiogegevens van hoge kwaliteit kan afspelen, zodat alle deelnemers kunnen horen wat er wordt gezegd.
  • Display: Een groot scherm of projector die video van hoge kwaliteit kan weergeven, zodat alle deelnemers elkaar kunnen zien.
  • Codec: Een codec is een hardware- of softwaretoepassing die de audio- en videogegevens comprimeert en decomprimeert voor snelle en efficiënte overdracht.
  • Netwerkverbinding: Een stabiele en snelle internetverbinding die voldoende bandbreedte biedt voor het verzenden en ontvangen van audio- en videogegevens.
  • Computer of tablet: Een computer of tablet waarop de videoconferencingsoftware wordt uitgevoerd en die de verschillende componenten van de videoconferencingapparatuur integreert.

Er zijn ook andere accessoires en apparatuur die kunnen helpen bij het optimaliseren van de videokwaliteit en de gebruikerservaring, zoals verlichting, akoestische behandelingen en videoconferencingmeubilair. Het is belangrijk om de vereisten van jouw specifieke situatie te beoordelen en te overleggen met een ervaren videoconferencing specialist om de beste apparatuur te selecteren die past bij jouw behoeften en budget.

PCI kan bijdragen aan het mogelijk maken van videoconferencing door een volledig geïntegreerd audiovisueel systeem te ontwerpen, implementeren en onderhouden dat is afgestemd op de behoeften van jouw organisatie.

Dit omvat:

  • Advies en consultancy: PCI kan jou adviseren over de beste videoconferencingoplossing voor jouw organisatie, rekening houdend met de grootte van de ruimte, het aantal gebruikers, het budget en de gewenste functionaliteit.
  • Ontwerp en engineering: PCI kan een op maat gemaakt audiovisueel systeem ontwerpen dat voldoet aan de specifieke behoeften van jouw organisatie. Dit omvat het selecteren van de juiste camera’s, microfoons, luidsprekers, displays en andere apparatuur, evenals het creëren van een aantrekkelijke en functionele ruimte.
  • Installatie en integratie: PCI kan alle audiovisuele apparatuur installeren en integreren in jouw vergaderruimte, inclusief het installeren van bekabeling, verlichting en akoestische behandelingen.
  • Training en support: PCI kan gebruikers trainen om de videoconferencingoplossing te gebruiken en biedt ondersteuning en onderhoud om ervoor te zorgen dat het systeem altijd optimaal werkt.

Door samen te werken met PCI, kun je er zeker van zijn dat je een oplossing krijgt die voldoet aan de behoeften van jouw organisatie en die gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en van hoge kwaliteit is.

"*" geeft vereiste velden aan

Inschrijfformulier nieuwsbrief PCI

Ik ben geïnteresseerd in*

"*" geeft vereiste velden aan

Hoe laat wilt u gebeld worden?
U kunt meerdere tijdslots aangeven.

Contact opnemen
Voorwaarden*
Op de hoogte