Close
  • Home
  • PCI Nederland
    • Ga terug
    • Over ons
    • Partners
    • Nieuws
    • Blogs
    • PCI Events
    • Vestigingen
  • Oplossingen
    • Ga terug
    • Printoplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • Bedrijfsprinters
      • Productie printers en printstraten
      • Plotters & grootformaat printers
      • Printer leasen
      • Scanners
      • Veilig mobiel printen
      • Managed Print Services
      • Print management
      • PCI printer service en onderhoud
    • Informatiemanagement oplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • M-Files: Een intelligente document management oplossing
      • M-files en Office 365 samen sterker
      • AFAS en M-FIles
      • Digitaal Contractbeheer
      • Digitale Factuurverwerking
      • Digtaal HR dossier
      • Digitale dossiervorming voor advocatuur
    • Cloud- en IT oplossingen
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • IT Strategie
      • IT Architectuur
      • IT Adoption & Change management
      • IT Security
      • Cloud werkplek
      • Device as a Service
      • Back-up as a Service
      • WiFi as a Service
      • Networking as a service
      • Managed Firewall
      • Security Awareness
      • Phishing Simulatie
      • Managed Mail Security
      • Managed Endpoint Detection & Response (EDR)
      • Managed Patchmanagement
      • Managed Cyber Alarm
      • Monitoring as a Service (MaaS)
      • Cloud readiness assessment
      • IT Continuity Services (24/7)
      • IT detachering
      • IT-to-IT Support, de professionele helpdesk
    • Audiovisuele oplossingen
      • Ga terug
      • Presenteren met interactieve presentatieschermen
      • Video conferencing en videovergaderen
      • Vergaderruimte inrichten
      • Digitale billboards
      • Narrowcasting voor bedrijven
      • SmartPole
      • Videowall en monitoring
      • Livestream oplossingen
      • Livestream oplossing uitvaartdienst
      • Livestream oplossing educatie
      • Reserveren en beheren
      • Werkplekken reserveren
    • Kantoorartikelen en projectmeubilair
      • Ga terug
      • Alles bekijken
      • Webshop PCI
      • Webshop (voorheen Bouman)
      • Over PCI Supplies
      • PCI Premium papier
  • Business cases
  • Klantenservice
    • Ga terug
    • IT klantenservice
      • Ga terug
      • IT > Remote Control
      • Veelgestelde vragen
    • MPS klantenservice
      • Ga terug
      • Hulp op afstand
      • Veelgestelde vragen
    • Audiovisueel klantenservice
      • Ga terug
      • Veelgestelde vragen
    • Webshop klantenservice
      • Ga terug
      • Veelgestelde vragen
  • Werken bij PCI
  • Home
  • Werken bij PCI
  • PCI Nieuwsbrief
  • Oplossingen
  • Webshop
  • Klantenservice
  • PCI Nederland
    • Over ons
    • Partners
    • Nieuws
    • Blog
    • PCI Events
    • Vestigingen
  • Oplossingen
      • Cloud- en IT oplossingen
          • Managed Services
            • Cloud werkplek
            • Device as a Service
            • Networking as a service
            • WiFi as a Service
            • Managed Patchmanagement
            • Monitoring as a Service
            • Cloud readiness assessment
          • IT Security
            • Managed Cyber Alarm
            • Security Awareness
            • Phishing Simulatie
            • Managed Mail Security
            • Managed Endpoint Detection & Response
            • Back-up as a Service
            • IT Continuity Services
            • Managed Firewall
          • Strategisch advies
            • IT Strategie
            • IT Architectuur
            • IT Adoption & Change Management
            • IT Security
          • Project Services
            • IT detachering
            • IT Adoptie & Training
            • IT-to-IT Support
      • Printoplossingen
          • Bedrijfsprinters
            • A3 printers
            • Plotters & grootformaat printers
            • Productie print en printstraten
            • Scanners
          • Print software
            • Print management
            • Veilig mobiel printen
            • Scan, capture & workflow
          • Dienstverlening
            • Printer leasen
            • Managed Print Services
            • PCI printer service en onderhoud
      • Informatiemanagement oplossingen
          • Producten en diensten
            • M-Files: Een intelligente document management oplossing
            • M-Files en Office 365 samen sterker
            • AFAS en M-Files
          • Documentprocessen optimaliseren
            • Digitaal contractbeheer
            • Digitaal HR dossier
            • Digitale factuurverwerking
            • Digitale dossiervorming voor advocatuur
          • Document digitalisering
            • Scan en herken
            • Digitaal ondertekenen
      • Audiovisuele oplossingen
          • Presenteren, vergaderen en samenwerken
            • Presenteren met interactieve presentatieschermen
            • Video conferencing en videovergaderen
            • Vergaderruimte inrichten
          • Narrowcasting
            • Digitale billboards
            • Narrowcasting voor bedrijven
            • SmartPole
            • Videowall en monitoring
          • Webcasting
            • Livestream oplossingen
            • Livestream oplossing educatie
            • Livestream oplossing uitvaartdienst
          • Workplace Management
            • Vergaderruimte reserveren
            • Werkplekken reserveren
      • Kantoorartikelen en projectmeubilair
          • Webshops
            • Webshop PCI Supplies
            • Webshop (voorheen Bouman)
          • Meer informatie
            • Over PCI Supplies
            • PCI Premium Papier
  • Business cases
  • Klantenservice
    • MPS (Print) klantenservice
      • Hulp op afstand (MPS)
      • Veelgestelde vragen
    • IT klantenservice
      • Hulp op afstand (IT)
      • Veelgestelde vragen
    • Audiovisueel klantenservice
      • Veelgestelde vragen
    • Webshop klantenservice
      • Veelgestelde vragen
PCI Nederland Onze oplossingen Digitaal Contractbeheer

Digitaal Contractbeheer

Digitaal Contractbeheer

Wat is het

Digitaal contractbeheer is een oplossing die ondersteuning biedt bij de opslag van leverancierscontracten ten behoeve van het beheren van lopende contracten en overige verplichtingen. Het is een eerste stap richting het beheer van documenten en processen op het gebied van contractbeheer. Documenten zoals contracten en voorwaarden (afspraken), kunnen veilig en digitaal beheerd worden. Digitaal contractbeheer waarschuwt wanneer contracten aflopen, daardoor kun je op tijd in actie komen. Je voorkomt zo dat contracten stilzwijgend worden verlengd of dat je te laat aan een vernieuwingstraject begint. Je hebt de volledige controle over jouw lopende contracten en grip op de tijd.

Voor wie

Digitaal contractbeheer is geschikt voor elk bedrijf dat op zoek is naar controle en overzicht in leverancierscontracten. De oplossing is schaalbaar en gebruiksvriendelijk. Dit betekent dat je snel aan de slag kunt zonder uren of dagen aan implementatie en training en dat de oplossing meegroeit met de wensen en ambities van jouw bedrijf.

Snel informatie vinden

Het contract wordt opgeslagen in het systeem door belangrijke informatie (metadata) zoals contractnummer, leverancier en einddatum te koppelen aan het document. Hierdoor kun je later alle belangrijke informatie en voorwaarden snel weer terugvinden.

Overzicht in contracten

Met digitaal contractbeheer kun je in één overzicht zien welke contracten je hebt en je wordt gewaarschuwd wanneer ze aflopen. Je hoeft niet meer elk contract apart erbij te pakken om dit na te gaan. Dit scheelt je veel tijd, het zal ervoor zorgen dat er minder fouten gemaakt worden, en je wordt op tijd gewaarschuwd zodat een contract opgezegd kan worden of een nieuw (inkoop) traject opgestart kan worden.

Altijd de juiste versie

Als je gebruik maakt van het digitaal contractbeheer werk je altijd met de juiste versie. Hiermee voorkom je vervelende discussies over bijvoorbeeld veranderingen in de voorwaarden.

Kostenbesparend

Door automatische meldingen hoef jij je geen zorgen te maken over het onverwacht aflopen of verlengen van een contract. Je krijgt altijd op het juiste moment een bericht zodat jij op tijd actie kunt ondernemen. Dit voorkomt onnodige kosten en houdt je meer tijd over voor andere werkzaamheden.

Veilig

Met digitaal contractbeheer bepaal je zelf met wie je de contracten wilt en mag delen. Elke actie wordt hiervan geregistreerd. Hierdoor weet je zeker dat alle informatie veilig bewaard blijft.

Misschien ook interessant

Effectiever informatie delen en samenwerken Oplossing
Sibbing met M-Files volledig ‘in control’ Business case
Gartner Magic Quadrant: M-Files opnieuw bestempeld als visionair Blog
  • Terug naar overzicht

Meer documentmanagement oplossingen

Lees meer

Contact opnemen

Wil je advies of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op met onze documentmanagement specialisten.

Contact

Download de brochure

Download gratis de brochure “In zes stappen naar geautomatiseerd en beter contractbeheer”.

Nu downloaden

PCI Nederland

  • Over ons
  • Business cases
  • Partners
  • Werken bij PCI
  • Stichting DLW
  • PCI Events / Webinars
  • PCI Nieuwsbrief

Oplossingen

  • Printoplossingen
  • Cloud- en IT oplossingen
  • Audiovisuele communicatie
  • Informatiemanagement
  • Kantoorartikelen en projectmeubilair
  • Print management
  • Cloud werkplek
  • Video conferencing en videovergaderen

Onze vestigingen

  • Arnhem
  • Drachten
  • Goes
  • Haaksbergen
  • Hengelo
  • Lijnden (hoofdkantoor)
  • Rotterdam
  • Utrecht

Klantenservice

  • MPS klantenservice
  • IT klantenservice
  • Audiovisueel klantenservice
  • Webshop klantenservice
  • Klachtformulier
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring