Digitaal HR dossier

Wat is het

Pci digitaal hr dossier is een oplossing die ondersteuning biedt voor opslag van basisdocumenten voor personeelszaken. Dit is de eerste stap voor het beheer van documenten en processen op het gebied van uw personeelsdossier. Documenten als cv’s, arbeidsovereenkomsten en legitimatiebewijzen kunnen in een digitaal medewerkersdossier worden opgeslagen. Het digitaal HR dossier houdt bijvoorbeeld bij wanneer tijdelijke arbeidsovereenkomsten aflopen, zodat altijd op tijd actie kan worden genomen.

Voor wie

Een digitaal hr dossier is geschikt voor elk bedrijf wat op zoek is naar een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier om een veilig en overzichtelijk digitaal personeelsdossiers te creëren  . Door de schaalbaarheid van het systeem groeit de oplossing met uw bedrijf mee. Dit voorkomt vervelende investeringen en aanpassingen. Dit betekent dat u snel aan de slag kunt zonder dagen aan implementatie en training en kunt u zich bezig houden met de ambities van uw bedrijf.

Snel informatie vinden

Documenten van een personeelsdossier worden opgeslagen in het systeem door belangrijke informatie (metadata) zoals personeelsnummer, geboortedatum, expiratiedatum,etc… te koppelen aan het document. Hierdoor kunt u later alle belangrijke informatie en voorwaarden snel weer terugvinden.

Met een digitaal hr dossier kunt u in één overzicht zien welke arbeidsovereenkomsten u heeft en wordt u gewaarschuwd wanneer ze aflopen. U hoeft niet meer elk contract apart erbij te pakken om dit na te gaan. Dit scheelt u veel tijd, het zal ervoor zorgen dat er minder fouten gemaakt worden, en u wordt op tijd gewaarschuwd zodat een contract opgezegd kan worden of een nieuw proces opgestart kan worden.

Altijd de juiste arbeidsovereenkomst

Als u gebruikt maakt van het digitaal hr dossier werkt u altijd met de juiste versies van de benodigde documenten. Hiermee voorkomt u vervelende discussies over, bijvoorbeeld, veranderingen in een arbiedsovereenkomst.

Kostenbesparend in arbeid en archief

Door automatische meldingen hoeft u zich geen zorgen te maken over het onverwacht aflopen of verlengen van een arbeidsovereenkomst. U krijgt altijd op het juiste moment een bericht zodat u op tijd actie kunt ondernemen. Dit voorkomt onnodige kosten en houdt u meer tijd over voor ander werkzaamheden.

Veilig en persoonlijk

Met een digitaal hr dossier bepaalt u zelf met wie u een personeelsdossier (of een deel ervan) wilt en mag delen. Zo kan bijvoorbeeld een werknemer altijd zijn dossier inzien maar zijn leidinggevende alleen een bepaald deel ervan.  Elke actie wordt hiervan geregistreerd. Hierdoor weet u zeker dat alle informatie veilig bewaard blijft en alleen gelezen kan worden door de juiste persoon.